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Vous êtes passionné par l'aventure, la randonnée ou les voyages ? Vous rêvez de faire partie d'une équipe dynamique et créative qui conçoit des séjours uniques à travers la France et l'Europe ? La Vie Sauvage, agence de voyage d'aventure, recrute !
[CDD] Assistant(e) de Production de Voyages Italie/ EUROPE
Offre pubilée le 30/07/2024
Vos missions
1. Production et vente de séjours pour la clientèle française et étrangère
- Gestion des réservations de nos partenaires (tours opérateur et prestataires),
- Relation avec les prestataires et les guides,
- Gestion des accès (convocations, moyen d’arrivé des clients)
- Préparation des dossiers guides
- Facturation, suivi des comptes prestataires
- Analyse et calcul des marges
- Gestions des aléas pendant le déroulement du séjour
- Conseils, suivi des devis et ventes auprès de la clientèle dans leur langue maternelle (notamment en anglais).
2. Roadbook
- Mise à jour, génération et envoie des roadbook
- Gestion des traductions de documents pour nos clients et agences étrangères
3. Assistance du responsable de production
- Mise à jour/mise en ligne de voyages
- Devis et programme sur mesure
- Préparation des grilles de tarif
- Échanges et chargé de développer les relations avec les agences françaises et étrangères
- Soutien du chef de produit pour le lancement de nouveaux axes, produits ou activités
Recherche d’informations, de photos, de contenu - Rédaction de textes, d’article pour la communication
Compétences et connaissances requises
- Expérience en production de séjour touristique si possible en randonnée
- Goût pour le voyage et la pratique des sports de montagne
- Maîtrise d’Excel et aisance avec l’utilisation de différentes bases de données
- Notion en cartographie et GPS
Profil recherché
Formation
Conditions
[stage/ alternance] Assistant(e) polyvalent(e) de production
Offre pubilée le 30/07/2024
Vos missions (liste non-exhaustive)
- Mise à jour et envoie des documents de voyages,
- Gestion des réservations de nos partenaires (tours opérateur et prestataires),
Gestion des accès (convocations, moyen d’arrivé des clients) - Préparation des départs et arrivée des raids (feuille de route des AEM, récolte des données matériel, …)
- Travail sur les grilles de prix (tableur Excel),
- Reconnaissance des voyages proposés et mis-à-jour des documents de voyages,
- Soutien du chef de produit pour le lancement de nouveaux axes, produits ou activités
- Recherche d’informations, de photos, de contenu
- Rédaction de textes, d’article pour la communication .
- Gestion des équipes terrains (organisation planning, transfert, transport de sacs, accueil clients)
Compétences et connaissances requises
Vous avez de bonnes connaissances sur Excel, Word, web et les réseaux sociaux.
Profil recherché
Formation
Conditions