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Vous êtes passionné par l'aventure, la randonnée ou les voyages ? Vous rêvez de faire partie d'une équipe dynamique et créative qui conçoit des séjours uniques à travers la France et l'Europe ? La Vie Sauvage, agence de voyage d'aventure, recrute !
[CDD] Assistant(e) de Production de Voyages Italie/ EUROPE
Offre pubilée le 30/07/2024
1. Production et vente de séjours pour la clientèle française et étrangère
- Gestion des réservations de nos partenaires (tours opérateur et prestataires),
- Relation avec les prestataires et les guides,
- Gestion des accès (convocations, moyen d’arrivé des clients)
- Préparation des dossiers guides
- Facturation, suivi des comptes prestataires
- Analyse et calcul des marges
- Gestions des aléas pendant le déroulement du séjour
- Conseils, suivi des devis et ventes auprès de la clientèle dans leur langue maternelle (notamment en anglais).
2. Roadbook
- Mise à jour, génération et envoie des roadbook
- Gestion des traductions de documents pour nos clients et agences étrangères
3. Assistance du responsable de production
- Mise à jour/mise en ligne de voyages
- Devis et programme sur mesure
- Préparation des grilles de tarif
- Échanges et chargé de développer les relations avec les agences françaises et étrangères
- Soutien du chef de produit pour le lancement de nouveaux axes, produits ou activités
Recherche d’informations, de photos, de contenu - Rédaction de textes, d’article pour la communication
- Expérience en production de séjour touristique si possible en randonnée
- Goût pour le voyage et la pratique des sports de montagne
- Maîtrise d’Excel et aisance avec l’utilisation de différentes bases de données
- Notion en cartographie et GPS
[stage/ alternance] Assistant(e) polyvalent(e) de production
Offre pubilée le 30/07/2024
- Mise à jour et envoie des documents de voyages,
- Gestion des réservations de nos partenaires (tours opérateur et prestataires),
Gestion des accès (convocations, moyen d’arrivé des clients) - Préparation des départs et arrivée des raids (feuille de route des AEM, récolte des données matériel, …)
- Travail sur les grilles de prix (tableur Excel),
- Reconnaissance des voyages proposés et mis-à-jour des documents de voyages,
- Soutien du chef de produit pour le lancement de nouveaux axes, produits ou activités
- Recherche d’informations, de photos, de contenu
- Rédaction de textes, d’article pour la communication .
- Gestion des équipes terrains (organisation planning, transfert, transport de sacs, accueil clients)
Vous avez de bonnes connaissances sur Excel, Word, web et les réseaux sociaux.