Quand et comment s'inscrire?
Quand s’inscrire ?
Nous vous recommandons de vous inscrire le plus tôt possible car pour les séjours en liberté nous ne disposons pas de places pré réservées dans les hébergements.
C’est à réception du bulletin d’inscription que nous consultons les disponibilités auprès de nos prestataires. La confirmation du circuit vous est alors adressée dans les meilleurs délais.
Il est important d’anticiper le temps nécessaire à l’envoi de votre documentation de voyage.
Comment s’inscrire sur un séjour en liberté ?
Etape 1 : Choix du voyage et des dates
Vous choisissez vos dates dans la période indiquée. Sauf cas particulier, pour les randonnées liberté, vous pouvez commencer n’importe quel jour de la semaine. Pour plus de souplesse, nous vous conseillons de nous indiquer un deuxième choix de dates ou le créneau de dates sur lequel vous êtes disponible au cas où votre premier choix ne pourrait être validé. Attention, pour les randonnées linéaires ou si vous voyagez en train, tenez compte dans vos choix de dates du fait que les trajets en transports en commun sont plus délicats les dimanches et jours fériés.
Etape 2 : Vous choisissez un responsable de dossier
Il sera notre seul interlocuteur. En cas d’inscription à plusieurs, pour des raisons de logistique, la formule choisie pour le transport des bagages doit être la même pour tous les participants du dossier.
Etape 3 : Vous vous inscrivez
- Sur notre site internet avec paiement sécurisé,
- Par e-mail,
- Par téléphone.
Etape 4 : Vous réglez votre voyage
Le montant de l’acompte est de 30% du montant du séjour si vous vous inscrivez à plus de 30 jours du départ. Le solde doit nous parvenir au plus tard 30 jours avant le départ. A 30 jours et moins du départ, la totalité est due, incluant le montant total de l’assurance.
Mode de règlement :
- Carte de crédit. Sur Internet : paiement crypté pour votre sécurité.
- Par chèque.
- Par virement. Nous contacter pour connaître nos coordonnées.
- Chèque-vacances : pour les séjours en France et dans les pays de l’Union Européenne selon les directives de l’ANCV.
Etape 5 : Vous recevez la confirmation de réservation de vos prestations
Elle vous est adressée dans les meilleurs délais. Dans le cas où les disponibilités des prestaires ne permettent pas de réaliser votre séjour tel que décrit dans le programme, nous vous proposerons des solutions de substitutions s'approchant le plus possible du séjour initial.
Etape 6 : Vous recevez votre dossier de voyage
Un Carnet de Route est fourni par dossier d’inscription (Carnet de Route supplémentaire facturé). Votre documentation Carnet de Route vous sera envoyée en courrier simple à réception de votre solde.